كيفية أتمتة جداول بيانات Google باستخدام وحدات الماكرو

تتيح لك جداول بيانات Google أتمتة المهام المتكررة باستخدام وحدات الماكرو ، ويمكنك بعد ذلك ربطها باختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذها بسرعة. إنهم يعملون باستخدام Google Apps Script لالتقاط أفعالك لاستخدامها لاحقًا.

ذات صلة: تعرف على كيفية استخدام وحدات ماكرو Excel لأتمتة المهام الشاقة





ما هي وحدات الماكرو؟

الماكرو - أو التعليم الكلي - هو سلسلة محددة من الإجراءات التي تتيح لك أتمتة سلسلة من الخطوات لزيادة الإنتاجية. إنهم يعملون من خلال تسجيل أفعالك وحفظها في ملف مرتبط بجدول البيانات الذي تم تسجيلهم فيه.

عند تسجيل ماكرو في جداول بيانات Google ، فإنه ينشئ تلقائيًا ملف برمجة التطبيقات مع كل التعليمات البرمجية لتكرار أفعالك من أجلك. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء وحدات ماكرو معقدة دون معرفة كيفية كتابة التعليمات البرمجية. في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيله ، ستفعل 'جداول البيانات' كل ما فعلته عند تسجيل الماكرو. بشكل أساسي ، تقوم بتعليم جداول بيانات Google كيفية التعامل مع مستند حسب رغبتك باستخدام أمر واحد.



ذات صلة: كيفية زيادة فعالية تطبيقات Google الخاصة بك باستخدام محرر النص البرمجي

تعد وحدات الماكرو ميزة قوية يمكنها فعل أي شيء تستطيع جداول البيانات فعله بشكل أساسي. فيما يلي بعض الأمثلة على وظائفها:

  • تطبيق التنسيق والأنماط.
  • إنشاء جداول بيانات جديدة تمامًا.
  • استخدم أي وظيفة أو شريط أدوات أو قائمة أو ميزة جداول بيانات Google.

السماء هي الحدود.



كيفية تسجيل ماكرو في أوراق جوجل

قم بتشغيل جدول بيانات Google وانقر فوق أدوات> وحدات ماكرو> تسجيل ماكرو.

Click Tools>وحدات ماكرو> تسجيل ماكرو

الإعلانات

يفتح هذا قائمة التسجيل في أسفل النافذة ، مع خيارين لالتقاط أفعالك:

    المراجع المطلقة:سيقوم الماكرو بتنفيذ المهام فقط على الخلايا الدقيقة التي تسجلها. إذا قمت بتحويل الخلية B1 إلى خط مائل ، فإن الماكرو سيحول الخلية B1 إلى خط مائل فقط بغض النظر عن الخلية التي نقرت عليها. المراجع النسبية:ستقوم الماكرو بتنفيذ المهام على الخلايا المحددة ، بغض النظر عن مكانها في الورقة. إذا قمت بتحديد مائل B1 و C1 ، فيمكنك إعادة استخدام نفس الماكرو لإضفاء الخط المائل للخلايا D1 و E1 لاحقًا.

حدد ما إذا كنت تريد مرجعًا مطلقًا أو نسبيًا ، ثم يمكنك البدء في النقر وتنسيق وتعليم جداول البيانات الترتيب الذي تريد تكرار هذه الإجراءات فيه.

اختر إما المراجع المطلقة أو المراجع النسبية

بعد التقاط جميع الإجراءات لهذا الماكرو ، انقر على 'حفظ'.

انقر فوق حفظ عندما تقوم بذلك

أدخل اسمًا للماكرو الخاص بك. تتيح لك Google أيضًا إنشاء اختصارات لما يصل إلى عشرة وحدات ماكرو. إذا كنت تريد ربط ماكرو باختصار لوحة المفاتيح ، فأدخل رقمًا من 0-9 في المساحة المتوفرة. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ.

أدخل اسمًا للماكرو الخاص بك ، ثم انقر فوق حفظ

ذات صلة: كيفية إدراج جداول بيانات Google في مستندات Google

إذا كنت بحاجة إلى تعديل اسم الماكرو أو اختصاره ، فيمكنك تعديل ماكرو بالنقر فوق أدوات> وحدات ماكرو> إدارة وحدات الماكرو.

To create a keyboard shortcut, click Tools>وحدات الماكرو> إدارة وحدات الماكرو></p> <p>من النافذة التي تفتح ، قم بالتعديل حسب الرغبة ثم انقر فوق تحديث.</p> <p> <img src=

الإعلانات

في المرة التالية التي تضغط فيها على الاختصار المرتبط بالماكرو ، سيتم تشغيله دون الحاجة إلى فتح قائمة الماكرو من شريط الأدوات.

كيفية تشغيل ماكرو في جداول بيانات جوجل

إذا كان الماكرو الخاص بك مرجعًا مطلقًا ، فيمكنك تشغيل الماكرو بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح أو الانتقال إلى أدوات> وحدات الماكرو> الماكرو الخاص بك ثم النقر فوق الخيار المناسب.

Click Tools>وحدات الماكرو> YourMacroName لتشغيل الماكرو الخاص بك></p> <p>بخلاف ذلك ، إذا كان الماكرو الخاص بك مرجعًا نسبيًا ، فقم بتمييز الخلايا في جدول البيانات الذي تريد تشغيل الماكرو عليه ، ثم اضغط على الاختصار المقابل ، أو انقر فوقه من أدوات> وحدات الماكرو> الماكرو الخاص بك.</p> <p> <img src=

ذات صلة: كيفية حماية الخلايا من التحرير في أوراق جوجل

كيفية استيراد وحدات الماكرو

كما ذكرنا سابقًا ، عندما تقوم بتسجيل ماكرو ، فإنه يرتبط بجدول البيانات الذي قمت بتسجيله عليه. ولكن ماذا لو كنت تريد استيراد ماكرو من جدول بيانات آخر؟ في حين أنها ليست مهمة مباشرة وبسيطة ، يمكنك القيام بذلك باستخدام هذا الحل الصغير.

نظرًا لأنه يتم تخزين وحدات الماكرو المسجلة كوظائف في Google Apps Script ، لاستيراد وحدة ماكرو ، تحتاج إلى نسخ الوظيفة ثم لصقها في ملف الماكرو للورقة الجديدة.

افتح Google Sheet باستخدام الماكرو الذي تريد نسخه ، ثم انقر فوق Tools> Macros> Manage Macros.

Click on Tools>وحدات الماكرو> إدارة وحدات الماكرو></p> <span >الإعلانات <br></span> <p>بعد ذلك ، انقر على رمز المزيد بجوار الماكرو الذي ترغب في نسخه ، ثم انقر على تعديل البرنامج النصي.</p> <p> <img src=

يتم حفظ جميع وحدات الماكرو في نفس الملف ، لذلك إذا كان لديك زوجان من وحدات الماكرو المحفوظة ، فقد تضطر إلى التدقيق فيها. اسم الوظيفة هو نفس الاسم الذي قدمته لها عند إنشائها.

قم بتمييز الماكرو (الماكرو (الماكرو) الذي تريد نسخه ، ثم اضغط على Ctrl + C. تأكد من نسخ كل شيء لأعلى بما في ذلك الفاصلة المنقوطة للإغلاق.

قم بتمييز الماكرو وانسخه

الآن ، افتح جدول البيانات الآخر الذي ستستورد الماكرو إليه وانقر على أدوات> وحدات ماكرو> تسجيل ماكرو.

Create a new macro in your other spreadsheet. Click Tools>وحدات ماكرو> تسجيل ماكرو

انقر على الفور على حفظ بدون تسجيل أي إجراءات لإنشاء وظيفة عنصر نائب في ملف ماكرو الورقة لنا. ستحذف هذا لاحقًا.

انقر فوق حفظ

انقر فوق حفظ مرة أخرى.

أنت لا

افتح Google Apps Script من خلال النقر فوق أدوات> محرر النص البرمجي ، ثم افتح ملف macros.gs من الجزء الأيمن. احذف الوظيفة الحالية ثم اضغط على Ctrl + V للصق الماكرو من الورقة الأخرى.

في ملف macros.gs ، الصق الماكرو

الإعلانات

اضغط على Ctrl + S لحفظ النص ، وأغلق علامة التبويب ، والعودة إلى جدول البيانات.

يقرأ جدول البيانات ملف macros.gs ويبحث عن التغييرات التي تم إجراؤها عليه. إذا تم الكشف عن وظيفة جديدة ، يمكنك استخدام ميزة الاستيراد لإضافة ماكرو من ورقة أخرى.

بعد ذلك ، انقر فوق أدوات> وحدات ماكرو> استيراد.

Click Tools>وحدات الماكرو> استيراد لاستيراد وحدات الماكرو إلى هذا المستند

أخيرًا ، انقر فوق إضافة دالة أسفل الماكرو الذي تريد إضافته.

أخيرًا ، انقر فوق إضافة دالة بجوار الماكرو الذي تريد إضافته

لسوء الحظ ، سيتعين عليك ربط الماكرو يدويًا باختصار لوحة المفاتيح مرة أخرى. ما عليك سوى اتباع التعليمات المذكورة سابقًا ، وستكون جاهزًا لاستخدام هذا الماكرو عبر أوراق متعددة.


هذا كل ما في الأمر لإنشاء واستخدام وحدات الماكرو في جداول بيانات Google. ليس هناك حد للإجراءات الروتينية التي يمكنك إنشاؤها لجداول البيانات الخاصة بك للحد من مقدار الوقت الذي تقضيه في القيام بهذه المهام المتكررة.

اقرأ التالي صورة الملف الشخصي لـ Brady Gavin برادي جافين
انغمس برادي جافين في التكنولوجيا لمدة 15 عامًا وكتب أكثر من 150 درسًا تعليميًا وشرحًا تفصيليًا. لقد غطى كل شيء من اختراق سجل Windows 10 إلى نصائح متصفح Chrome. برادي حاصل على دبلوم في علوم الكمبيوتر من كلية كاموسون في فيكتوريا ، كولومبيا البريطانية.
اقرأ السيرة الذاتية الكاملة

مقالات مثيرة للاهتمام