كيفية تقصير مدد الاجتماع تلقائيًا في تقويم Google

هاتف ذكي في مخطط مفتوح مع عرض شعار تقويم Google

sdx15 / Shutterstock.com



إذا كان الحاضرين في الاجتماع لديهم اجتماعات متتالية بانتظام ، فيمكنك تسهيل انتقالاتهم عن طريق تقصير مدد الاجتماعات تلقائيًا في تقويم Google. مع ميزة الاجتماعات السريعة ، يمكن أن تنتهي أحداثك قبل موعدها بـ 10 أو 15 دقيقة.

عند استخدام Speedy Meetings مع مدة الحدث الافتراضية ، يمكنك المساعدة أولئك الذين يحضرون اجتماعاتك . سواء كانوا بحاجة إلى السير إلى مبنى آخر أو التبديل إلى مزود آخر عبر الإنترنت للاجتماع التالي ، فإن بضع دقائق يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا.





ذات صلة: كيفية التحقق من توفر شخص ما في تقويم Google

كيفية تقليل مدد الاجتماعات في تقويم Google

لتمكين ميزة الاجتماعات السريعة ، تفضل بزيارة تقويم Google على الويب . انقر فوق رمز الترس أعلى اليسار لفتح قائمة الإعدادات وحدد الإعدادات.



في قائمة التنقل اليمنى ، وسّع 'عام' إذا لزم الأمر وانقر على 'إعدادات الحدث'.

اختر إعدادات الأحداث في تقويم Google



إذا كان لديك بالفعل مدة افتراضية تم إعدادها لاجتماعاتك وترغب في ذلك ، فما عليك سوى تحديد مربع الاجتماعات السريعة. وإذا كنت تريد تغيير الإعداد الافتراضي ، فانتقل واختر واحدًا من القائمة المنسدلة.

ضع علامة في المربع الخاص بالاجتماعات السريعة

الإعلانات

سيتم تلقائيًا تقصير جميع الأحداث التي تقوم بجدولتها بالمدة الافتراضية. لتلك 30 أو 45 دقيقة ، يتم تقليل المدة بمقدار 5 دقائق. بالنسبة للأحداث الأطول ، يتم تقليل المدة بمقدار 10 دقائق.

إذا قمت بتغيير المدة الافتراضية بعد تمكين Speedy Meetings ، فسترى الفرق في الأوقات.

المدد الافتراضية مع الاجتماعات السريعة وبدونها

الآن ، عند النقر فوق إنشاء حدث جديد في تقويم Google ، سترى المدة المختصرة بالمدة الافتراضية.

مدد اجتماعات سريعة في تقويم Google

إذا قررت في مكان ما على الطريق ولم تعد بحاجة إليه أو ترغب في تقصير مدد الأحداث ، فما عليك سوى الرجوع إلى إعدادات تقويم Google وإلغاء تحديد مربع الاجتماعات السريعة.

سواء كنت تفعل ذلك من أجل الحاضرين أو لنفسك ، يمكنك جميعًا أن تكون في الوقت المحدد لتلك الاجتماعات المتتالية. وتذكر ، يمكنك ذلك اقتراح وقت جديد لحدث إذا كان لديك تعارض.

اقرأ التالي
  • & [رسقوو] ؛ تقوم Google بتحويل Gmail إلى Microsoft Outlook
  • & [رسقوو] ؛ الدالات مقابل الصيغ في Microsoft Excel: ما الفرق؟
  • & [رسقوو] ؛ مجلد الكمبيوتر هو 40: كيف أنشأت شركة Xerox Star سطح المكتب
  • & [رسقوو] ؛ 5 مواقع ويب يجب على كل مستخدم Linux وضع إشارة مرجعية عليها
  • & [رسقوو] ؛ كيفية العثور على ملف Spotify 2021 الخاص بك
  • & [رسقوو] ؛ Cyber ​​Monday 2021: أفضل العروض التقنية
  • & [رسقوو] ؛ ما هو MIL-SPEC Drop Protection؟
صورة الملف الشخصي لـ Sandy Writtenhouse ساندي وراتنهاوس
معها BS في مجال تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ، ومدير قسم ، ورئيس PMO. لقد تعلمت كيف يمكن للتكنولوجيا أن تثري الحياة المهنية والشخصية باستخدام الأدوات المناسبة. وقد شاركت هذه الاقتراحات والإرشادات على العديد من مواقع الويب بمرور الوقت. مع وجود آلاف المقالات تحت حزامها ، تسعى ساندي جاهدة لمساعدة الآخرين على استخدام التكنولوجيا لصالحهم.
اقرأ السيرة الذاتية الكاملة

مقالات مثيرة للاهتمام