كيفية إدراج جداول بيانات Google في مستندات Google

شعارات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google



في بعض الأحيان ، تريد إضافة بيانات من جدول بيانات Google إلى مستند Google أو عرض تقديمي. على الرغم من أنه لا يمكنك إدراج الخلايا والصفوف مباشرة من 'جداول البيانات' ، يمكنك إنشاء جدول أو مخطط أو شريحة ، ثم إدراج ذلك في المستند أو الشريحة.

ملحوظة: سنستخدم مُحرر مستندات Google في هذه الأمثلة ولكن إدراج مخطط في العروض التقديمية يعمل بنفس الطريقة تقريبًا.





أولاً ، ستحتاج إلى إنشاء مخطط في جدول بيانات Google. يمكنك القيام بذلك عن طريق إطلاق النار الخاصة بك أوراق جوجل الصفحة الرئيسية وفتح جدول بيانات جديد أو موجود.

بعد إدخال بعض البيانات وتخزينها في جدول بيانات ، حدد جميع الخلايا وانقر فوق إدراج> مخطط. اختر نوع الرسم البياني ، وقم بإجراء أي تعديلات ، وقم بأي تخصيصات نهائية ، ثم أغلق جداول البيانات - لا تقلق ، يحفظ Google بعد كل خطوة. لدينا مقال حول إنشاء المخططات في جداول البيانات إذا كنت تريد معرفة المزيد.



افتح جدول بيانات

بعد إنشاء مخطط في جداول بيانات Google ، انطلق مستندات جوجل وافتح مستندًا جديدًا أو موجودًا لإدراج الرسم البياني الخاص بك. انقر فوق إدراج ، ثم أشر إلى مخطط ، ثم انقر فوق من الأوراق.

أدخل مخططًا من جداول بيانات Google



الإعلانات

من قائمة جداول البيانات المتاحة ، حدد الملف الذي تريد استخدامه ثم انقر فوق تحديد.

حدد جدول بيانات

تسرد النافذة التالية أي مخططات على تلك الورقة متاحة للاستيراد. انقر فوق واحد ثم انقر فوق استيراد.

حدد مخططًا لإدراجه

لديك أيضًا خيار آخر هنا. انظر إلى مربع الاختيار الرابط إلى جدول البيانات في لقطة الشاشة أعلاه؟ إذا قمت بتمكينه ، فسيتم ربط المخطط في المستند أو الشريحة بالمخطط الأصلي في جدول البيانات. قم بإجراء تغييرات على الورقة ، وسترى المخطط في المستند أو الشريحة محدثًا تلقائيًا ليعكس هذه التغييرات. قم بتعطيل مربع الاختيار هذا إذا كنت لا تريد أن يحدث ذلك ؛ في هذه الحالة ، يتم تجميد الرسم البياني نوعًا ما في الوقت المناسب في الشريحة أو الورقة. إذا كنت تريد تحديثه ، فستحتاج إلى إعادة إدخاله.

إذا تركت خيار الارتباط ممكّنًا ، في أي وقت ، يمكنك النقر فوق 'تحديث' لمزامنة البيانات في الرسم البياني أو الجدول مع مستند 'جداول البيانات'.

قم بتحديث المخطط

نظرًا لأن هذه المخططات تُحفظ كصور ، فإن أحد الأمور الغريبة المضحكة عند استخدام ميزة الإدراج هو أنه إذا لم يتم تحجيم الأصل أو بالحجم المناسب لمشاهدة جميع البيانات ، فقد يتم قطع بعض نقاط البيانات عند تحديثها.

مثال على النص المقطوع

الإعلانات

هاهو! يتم الآن إدراج بيانات جداول بيانات Google في مستند Google.

اكتمل إدراج المخطط

إذا كنت لا ترغب في تحديث الرسم البياني الخاص بك وربطه بمستند جداول البيانات ، لسبب ما ، فانقر على مخطط ، ثم انقر على رمز السلسلة ، ثم مرة أخرى على إلغاء الربط لإزالة ميزة الربط.

ذات صلة: كيفية استخدام محرر مستندات جوجل في وضع عدم الاتصال

قم بإلغاء ربط مخطط من

يؤدي هذا إلى تعطيل القدرة على إجراء تغييرات على 'جداول البيانات' وجعلها تظهر تلقائيًا داخل المستند دون إعادة إدخاله. إذا كنت تريد مخططًا محدثًا أو تريد إنشاء الرابط مرة أخرى ، فيجب عليك تكرار الخطوات من الأعلى مرة أخرى.

اقرأ التالي صورة الملف الشخصي لـ Brady Gavin برادي جافين
انغمس برادي جافين في التكنولوجيا لمدة 15 عامًا وكتب أكثر من 150 درسًا تعليميًا وشرحًا تفصيليًا. لقد غطى كل شيء من اختراق سجل Windows 10 إلى نصائح متصفح Chrome. برادي حاصل على دبلوم في علوم الكمبيوتر من كلية كاموسون في فيكتوريا ، كولومبيا البريطانية.
اقرأ السيرة الذاتية الكاملة

مقالات مثيرة للاهتمام